Cette semaine, la voix a gagné du terrain dans les outils de bureau : Google fait répondre la messagerie à l’oral avec Gmail Live, OpenAI donne des voix françaises à ChatGPT. Entre restrictions géographiques, offres payantes et calendriers repoussés, ce qui est annoncé n’est pourtant pas toujours ce qu’une PME française peut utiliser lundi matin.
1. Google lance Gmail Live et AI Inbox, réservés aux États-Unis
Premier point à retenir : Gmail Live et AI Inbox, les deux nouveautés de Google pour les clients Workspace payants, ne sont ouvertes qu’aux utilisateurs situés aux États-Unis dont la langue est l’anglais américain. Une PME française sur Workspace n’a donc rien à activer aujourd’hui. L’annonce ne mentionne ni le français ni l’Europe, et ne donne aucune date d’élargissement.
Gmail Live, déployé depuis le 15 octobre, prolonge un premier lancement de fonctions vocales chez Google. Sur Android ou iOS, on touche l’entrée « Live » dans la barre de recherche de Gmail, on autorise le micro lors de la première utilisation, puis on pose sa question à voix haute. L’outil, qui s’appuie sur les derniers modèles Gemini, répond par une synthèse orale tirée de la boîte de réception. Google cite la question « When is my next mandatory training due? », sur la prochaine formation obligatoire.
AI Inbox, l’autre annonce, lit les échanges d’e-mails pour en extraire les actions à mener, les livrables et les échéances (« Suggested to-dos »). Elle rédige aussi des résumés des sujets importants qui s’étalent sur plusieurs messages (« Topics to catch up on »). La fonction vise les éditions payantes Business et Enterprise, mais Google prévient que les éditions Starter ne la recevront que « dans les mois à venir ».
2. OpenAI déploie GPT-Live-1.1 et deux voix françaises dans ChatGPT
Aube et Rivage : ce sont les noms des deux voix françaises que ChatGPT propose désormais en mode vocal. Elles arrivent avec GPT-Live-1.1, déployé le 15 octobre dans ChatGPT Voice, et sa version réduite GPT-Live-1.1 Quip. OpenAI annonce des accents plus naturels selon les langues, tout en précisant que les voix affichées peuvent varier selon la région et le compte.
L’accès dépend de l’abonnement. Le compte gratuit n’a qu’un accès limité à la version Quip, et ces limites peuvent changer. L’offre Plus donne 3 heures avec GPT-Live-1.1, Pro donne 15 heures à 100 dollars par mois ou un usage illimité à 200 dollars par mois. Business Standard et Business Premium incluent respectivement 3 heures et 15 heures, les minutes supplémentaires consommant des crédits.
Le réglage se trouve dans Settings > Voice : l’option Voice sert à choisir sa voix, l’option Language à indiquer la langue parlée le plus souvent, ce qui aide ChatGPT à mieux comprendre. Sur le web, l’icône Voice apparaît dans la fenêtre de saisie. Pour un texte qu’on veut relire avant envoi, OpenAI oriente vers ChatGPT Dictation, qui enregistre la consigne puis laisse corriger la transcription. Live peut aussi utiliser les applications connectées au compte.
Les réserves sont nettes. Live ne gère ni la vidéo ni le partage d’écran, et il n’est pas encore optimisé pour les conversations à plusieurs voix, ce qui peut limiter son usage autour d’une table de réunion. Les transcriptions ne sont pas des comptes rendus mot à mot. Les clips audio sont stockés avec la transcription dans l’historique et conservés 30 jours.
3. OpenAI lance ChatGPT Slides, des diaporamas à plusieurs
La commande tient en une phrase : dans Work, on demande à ChatGPT de créer une présentation dans Space. C’est le point de départ de ChatGPT Slides, annoncé le 16 octobre, qui monte un diaporama à partir d’une conversation, de fichiers ou d’un plan. Une présentation existante peut aussi servir de modèle pour le style et la mise en page.
Textes, images, formes et graphiques se modifient à la main ou sur simple demande, et ChatGPT peut générer des images ou intégrer les vôtres. Les collègues invités travaillent sur le même fichier en temps réel et laissent des commentaires partagés. Le déploiement est progressif, auprès des utilisateurs Pro, Business et Enterprise éligibles qui ont accès à Space, sur le web et dans l’application de bureau.
Une fois le diaporama prêt, on le projette directement depuis ChatGPT. Sur le web, il s’exporte vers PowerPoint, PDF ou Google Slides ; l’application de bureau l’ouvre dans PowerPoint ou Keynote si ces logiciels sont installés. Le partage dans les espaces gérés suit les paramètres de l’organisation, et celui des comptes Enterprise reste un aperçu à activer. Space remplace aussi la bibliothèque (Library), les Projects existants restant à part.
4. Notion relie ses agents à plus de 150 outils, dont HubSpot
Rédiger une fiche de compte avec les données du tunnel de vente HubSpot, ajouter la facturation Stripe à une revue de santé client : voilà les exemples que donne Notion pour sa nouvelle version. Notion Agent et les agents personnalisés peuvent désormais puiser dans plus de 150 outils connectés via MCP, et agir dans ces outils.
La connexion marche aussi dans l’autre sens. Un agent extérieur compatible MCP peut lire le contexte de l’espace Notion et mettre à jour documents et suivis de tâches, ce qui permet, selon l’éditeur, de changer d’agent sans repartir de zéro. Les compétences (Skills) se synchronisent avec ChatGPT, Claude et d’autres outils grâce à la nouvelle Skills API.
Côté contrôle, les administrateurs voient qui a connecté chaque outil d’IA et quand il a servi pour la dernière fois. Ils peuvent retirer l’accès d’une personne sans couper les autres connexions, et n’autoriser que les outils vérifiés par Notion ou une liste qu’ils choisissent. Dans les bases de données, le propriétaire décide quelles colonnes chaque personne ou agent peut voir ou modifier. Ces réglages complètent le choix des modèles d’IA, introduit dès septembre.
Sur les offres Business et Enterprise, un abonnement ChatGPT Plus ou Pro peut désormais couvrir l’usage de l’IA dans Notion, sans majoration selon l’éditeur. L’offre Business coûte 20 dollars par membre et par mois, et les agents personnalisés consomment des crédits Notion. Notion affirme ne pas entraîner ses modèles sur les données des clients sans leur accord.
5. Google repousse les compétences Gemini dans Workspace
Le 13 octobre, Google a repoussé jusqu’à nouvel ordre l’arrivée de ses compétences (skills) dans Workspace Studio et les applications Workspace, sans donner de nouvelle date. Le déploiement devait pourtant être terminé le 12 octobre pour les domaines Rapid Release et commencer le 19 octobre pour les domaines Scheduled Release.
L’application Gemini, elle, reçoit les compétences depuis le 13 octobre, avec une fin de déploiement attendue à la mi-novembre. Elles y sont ouvertes à tous les clients Workspace et aux comptes Google personnels, sans réglage administrateur pour les bloquer.
Ces compétences sont des instructions personnalisées réutilisables, appelées à remplacer les Gems pour adapter Gemini à une tâche précise. Elles fonctionnent directement dans le fil de discussion, si bien qu’on peut en empiler plusieurs dans une même requête. Google associe par exemple un « évaluateur de fournisseurs » et un « rédacteur d’e-mails de direction » pour analyser des fournisseurs et rédiger une recommandation en une étape.
Les Gems existants peuvent déjà être recréés à la main en compétences dans l’application Gemini. Réserve de taille : les compétences ne se synchronisent pas entre l’application Gemini et les applications Workspace, et une compétence voulue des deux côtés se crée séparément dans chacune. Google annonce pour les prochaines semaines le partage des compétences et une intégration avec Google Drive.
Ce qu'on retient de la semaine
Les compétences de Gemini comme les Skills de Notion sont des instructions réutilisables qu’on recrée ou synchronise d’un outil à l’autre. L’accès réel dépend autant du pays et de l’offre que de l’annonce : Gmail Live reste fermé hors des États-Unis, GPT-Live-1.1 varie selon l’abonnement. Organiser ces instructions dans les procédures de l’entreprise est le sujet de la formation L’IA appliquée à vos process métier.
À essayer, si votre offre ChatGPT inclut Live : dans Settings > Voice, régler Language sur le français, choisir Aube ou Rivage si elles apparaissent dans votre compte, puis dicter le plan d’une réunion pour voir ce que Live en restitue. Sur le compte gratuit, l’accès se limite à la version Quip.
