Informations

Conditions d’utilisation

Version du 15 octobre 2026.

1. Objet

Ces conditions encadrent l’utilisation de la plateforme Qellio Academy : le site qui présente les formations et leurs sessions, le formulaire d’inscription, l’espace stagiaire et les questionnaires de la formation. Utiliser la plateforme, ou créer son espace stagiaire, vaut acceptation de ces conditions.

2. Éditeur et organisme de formation

La plateforme est éditée par Harmonia SAS (voir les informations légales). Chaque session indique l’organisme de formation qui l’organise et la facture : pour les sessions organisées par Previt Formation, la formation est contractée avec Previt Formation, selon ses propres conditions générales de vente.

3. Espace stagiaire

• L’espace se crée avec l’adresse de l’inscription, confirmée par un code envoyé par mail, puis un mot de passe que vous choisissez. Il réunit vos sessions, votre convocation, vos questionnaires et vos documents.
• Chaque session a sa rubrique Documents, partagée avec l’équipe de Qellio Academy et l’organisme de formation : vous y retrouvez les documents qu’ils vous adressent (convention, attestation, supports) et vous pouvez leur en envoyer, au format PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) ou PowerPoint (.pptx), 20 Mo au plus par fichier. Chaque fichier est vérifié avant d’être déposé : un fichier qui n’est pas vraiment de son format, ou qui contient des macros ou des éléments actifs (code, contenu chargé depuis un serveur), est refusé, et la raison vous est indiquée. Chaque dépôt est signalé par mail à l’autre partie. N’y déposez que des documents utiles à votre formation ; vous pouvez retirer à tout moment ceux que vous avez déposés.
• Votre mot de passe est personnel : gardez-le pour vous. Les liens personnels reçus par mail (questionnaires) le sont aussi : ne les transférez pas. Signalez-nous toute utilisation suspecte à service-pedagogique@qellio-academy.com.
• Depuis Mon espace, rubrique Paramètres, vous pouvez à tout moment changer votre adresse (confirmée par un code envoyé à la nouvelle adresse) ou votre mot de passe.

4. Inscription aux sessions

L’inscription est enregistrée quand votre adresse est confirmée par le code reçu par mail. Les places sont limitées : quand une session est complète, vous rejoignez la liste d’attente et nous vous prévenons si une place se libère. La convocation part avant la session avec toutes les informations pratiques. Pour annuler ou modifier une inscription, écrivez à service-pedagogique@qellio-academy.com.

5. Questionnaires de la formation

Chaque formation comporte un questionnaire en début de formation et le même en fin de formation. Ils mesurent vos acquis et servent de preuve dans le cadre de la certification Qualiopi de l’organisme de formation. Vos réponses sont vues par vous, votre formateur, l’équipe Qellio Academy et l’organisme de formation ; la correction s’affiche après le questionnaire de fin.

6. Données personnelles

Nous utilisons vos données pour gérer vos inscriptions, votre formation et vous écrire à leur sujet. Elles sont conservées 3 ans après la fin de la session, comme les documents échangés dans votre espace, puis effacées automatiquement. Un compte sans inscription, où personne ne s’est connecté depuis 3 ans, est supprimé de la même façon. Le détail (responsable de traitement, données, destinataires, durée) figure dans les informations légales. Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression ou vous opposer à leur utilisation en écrivant à service-pedagogique@qellio-academy.com, et adresser une réclamation à la CNIL.

7. Suppression du compte

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis Mon espace, rubrique Paramètres. Votre connexion et votre espace disparaissent aussitôt. Vos inscriptions, vos résultats aux questionnaires et les documents échangés restent conservés par l’organisme de formation pendant la durée indiquée ci-dessus, parce que la réglementation de la formation professionnelle et la certification Qualiopi l’exigent ; à l’issue de cette durée, ils sont effacés automatiquement.

8. Bon usage

Vous vous engagez à n’utiliser la plateforme que pour votre formation : pas de tentative d’accès à l’espace ou aux réponses d’une autre personne, pas d’extraction automatisée, pas d’action qui gênerait son fonctionnement. Les contenus de la plateforme et des formations restent la propriété de leurs auteurs : ils servent à votre usage personnel et ne se diffusent pas sans accord.

9. Disponibilité

Nous faisons notre possible pour que la plateforme reste accessible, sans pouvoir le garantir à tout instant : une maintenance ou une panne peut l’interrompre. Votre lien de convocation et vos questionnaires vous parviennent aussi par mail.

10. Modification et droit applicable

Ces conditions peuvent évoluer ; la version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date. Elles sont soumises au droit français. En cas de désaccord, écrivez-nous d’abord à service-pedagogique@qellio-academy.com : nous chercherons une solution à l’amiable.